Для транспортировки негабаритного груза, необходимое специальное разрешение, а чтобы его получить, необходимо немного похлопотать. На первом этапе необходимо заполнить специальную форму заявления и подать вместе с ним следующие бумаги: примерный маршрут движения негабаритного груза, полный адрес места выполнения загрузки транспортного средства и его выгрузки, информацию о весе грузы и его размерных характеристиках, примерный чертеж транспортируемого негабарита и его спецификацию. Пакет этих документов необходимо предоставить в следующие организации, в зависимости от маршрута следования:

• Территориальная организация управления дорожным хозяйством. В данной службе можно получить необходимое разрешение на транспортировку местных либо межрегиональных грузов;
• Служба региональной дирекции. В данной организации можно получить разрешение на осуществление местных либо межрегиональных грузоперевозок по дорогам, относящимся к федеральным;
• Служба федеральной дирекции автомобильных дорог. В данной организации можно получить разрешение на осуществление местных либо межрегиональных грузоперевозок по дорогам, относящимся к федеральным;
• Органы Федеральной автомобильно-дорожной службы России. В данной организации можно получить разрешение на осуществление международных грузоперевозок.

Далее необходимо согласование поданного заявления сотрудниками одной из перечисленных организаций с организациями, заинтересованными в данном процессе. При этом идет согласование разработанного маршрута с инстанциями, чью представительства либо строения находятся на пути следования негабаритного груза. Сотрудники транспортной организации, ответственной за осуществление данной грузоперевозки внимательно изучают расположение и высоты линий электропередач, расположенных на пути следования груза, а также местоположение путепроводов и многого другого. Маршрут согласовывается на протяжении нескольких дней, а порою может занимать время да нескольких недель либо месяцев. Причиной этому могут быть получения разрешений от многочисленных организаций, расположенных далеко за пределами указанных ведомств.

При успешном прохождении процедуры согласования маршрута следования негабаритного груза, автор производимого запроса получает специальную форму пропуска для осуществления запрашиваемой грузоперевозки. Организация международных грузоперевозок связана с получением данного пропуска специальными отделами органов внутренних дел.

На основании всех этих действий производится специальная надпись на страницах журнала, куда регистрируется подача заявлений с последующей выдачей разрешений. Все это находится под контролем Федеральной службы автодорог Министерства транспорта РФ. Производимая запись в журнале обязательно содержат следующие данные: дата подачи заявления с последующей выдачей разрешения, тип грузоперевозки, грузовая категория, путь следования груза, сроки разрешения и многое другое.

Поэтапное прохождение всех этих инстанций и правильное оформление всех необходимых бумаг является полным гарантом получения необходимого разрешения на транспортировку негабаритного груза по установленному маршруту следования.